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如何判斷企業是否需要財務外包你知道嗎?
發表于 2018年07月13日 瀏覽:
文章導讀:如何判斷你的企業是否需要財務外包?...

  全球經濟一體化,使新型的商業模式逐漸被越來越多的企業所接受,現在很多的企業都在選擇財務外包。財務外包能夠有效的控制成本、優化工作效能,幫助企業將資源集中在效率高、效益好、有發展前途的業務中,使企業效益最大限度的利潤化。

  是不是所有企業都適合財務外包?答案是否定的。企業不能盲目從眾,應根據自身的具體情況,確定是否實施財務外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。接下來小編就來告訴你,企業通常會把哪些財務操作流程外包給專業服務機構?如何判斷你的企業是否需要財務外包?

長沙財務外包

  企業最愿意外包的5個財務流程:

  1、員工工資

  外包可以很好地解決員工工資保密性問題,所有的信息都在專業服務機構,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外最受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。

  2、稅務外包

  目前國內企業在稅務方面對政府依賴性很強,國內的稅務制度復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本,而企業通常不會在內部設置專職的稅務顧問崗位。目前國外企業在進行經濟交易之前,都以稅務優先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對企業的財務進行健康檢查以降低成本。

  3、財務報告

  我國企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督,監督的主要形式是對財務報告進行審查,而且企業還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規定,對企業的發展至關重要。因此,企業可以選擇專業服務機構來編制財務報告。

  4、差旅費和招待費

  對于企業而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,是違規違紀多發地段。要想管理好,需要大量的專業人員和十分具體、詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等,這些制度均需要詳細規定并定期監督檢查執行情況,給企業管理帶來很大的復雜性和內耗。

  因此,將差旅費和招待費外包給專業的服務機構,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業監控費用預算執行情況,外部監管部門也比較能夠認可支出的合法合規性。

  5、應收賬款

  應收賬款對企業特別是商業流通性企業的財務管理十分重要,如果因管理不善而出現大量拖欠,會給企業造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收賬款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業化管理能力較高。所以,應收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉效率。

  企業不僅可以將員工工資、財務報告、應收賬款等外包,還可以委托外部專業服務機構設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位內部審計任務等等。

  如何判斷你的企業是否需要財務外包?

  國家相關法律、法規的強制要求:

  1. 《會計法》第36條明確規定:不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。

  2. 《稅收征收管理法》第57條規定:納稅人、扣繳義務人可以委托稅務代理人代為辦理稅務事宜。

  3. 《代理記賬管理辦法》第10條:未設置會計機構或配備會計人員的單位,應當委托代理記賬機構辦理會計業務。

  4. 《小企業會計制度》規定:小企業不具備設置會計機構條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。

  企業類型、不同發展階段的要求:

  1. 新建企業:

  新建企業各方面都不健全,內部控制制度會計系統建立需從零做起,再加上企業聘請這方面專家成本一般較高,整個過程較長,如果由企業自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財。

  另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業服務機構來做,不僅可以節約成本、節省時間,還可以獲得高質量的服務。

  2. 業務較少的企業:

  有些企業由于業務單一,全年業務量較少,且業務量分布時間不平均,財務部門有業務時比較繁忙,沒有業務時大都無事可做,這樣就出現了企業供養閑人的現象,既浪費了人力資源,又浪費了物力資源。將財務外包出去將是削減成本的有效途徑。

  3. 具有季節性的企業:

  是指某個季節業務量很多,而另一些季節又幾乎沒有業務量,季與季之間業務量相差較大的企業,將財務外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。

  4. 分支龐大的企業:

  這類企業在財務部門下面設有很多小的分支,各類業務分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因為分工比較細,所以有了產生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不僅可以充分利用資源還可以提高效率。

  企業需要節省開支、降低成本:

  隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。對于一般新創企業或是業務不多、賬目較少、暫時不大寬裕的企業是一筆不小的開銷。這時找一家專業外包服務機構是最恰當的選擇。企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。同時,還可以減少大量的人員附加成本,包括休假、福利、加班費等。

  企業需要提高管理效率、加強和規范財務:

  1. 企業創始人多是銷售或技術出身,對財務一知半解,授權監督和激勵約束機制不完善,忽視財務規范的重要性,出現經營不善,問題不斷。

  2. 財務擺脫不開基礎會計核算工作,忙于對賬、算賬、結賬,顧不上接受培訓或學習提高,也無從期望升級到管理會計領域,從事管理、分析、控制乃至資本運營。財務中的某些流程外包,必然會給管理者節省一些時間,他們可以利用這些時間去關注企業的主營業務,提高管理質量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。

  企業需要安全保密、規避風險:

  1. 一些企業缺乏未雨綢繆、防患未然的意識,忽視風險管理的重要性,企業的內控制度得不到有效實施,導致隱患眾多,風險堪憂,只顧著應急救火忘卻釜底抽薪去解決根本,導致局面一發不可收拾。

  2. 企業存在比較嚴重的內部管理問題,人員頻繁離職換崗被辭退替換,工作交接不清職責不明,公司重要商業秘密可能容易流失,而且由于員工或采取過激行為,極易導致公司被舉報的風險。

  企業需要提高意識覺悟、自我發展:

  1. 企業希望改變目前混亂的財務現狀,需要借助外力調節,想要重新規劃財務人力資源,通過財務外包來改善現狀。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種最直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。

  2. 財務中高層管理人員想要從日常繁雜的會計核算、記賬算賬中脫身,投入到對核心業務的管理,自然寄望于專業的財務外包服務機構。

  企業需要企業發展、轉型升級:

  1. 隨著國家經濟的推進發展和市場環境的不斷變化,無論國企、外企還是民企、個體,都需要從數量到質量的轉變,從外延到內涵的提升,從表象到結構的調整過渡,這一過程,最需要的是讓自己的企業實現切實的轉型升級,需要財務創新的思維跟進,離不開財務外包的積極滲透與參與其中。

  2. 分析近年來國內企業IPO被否決的原因,不難發現,絕大多數的上市未過會通過的企業還是因為自己與財務方面有關的問題:持續盈利能力問題,稅務稅收問題,營業收入問題,成本費用問題,關聯交易問題等等,這些因素影響著企業的合規和盈利狀況,備受關注。可就算是企業意識到了問題的根結,也苦于沒有財務方面最合適的得力助手。實際上,“旁觀者清”,企業缺少的正是有預見且敢于直言的“旁觀者”角色,在一旁適時指點迷津。專業服務外包機構此時作為第三方獨立存在,由外包機構操作的財務信息更具客觀性和可信度。

  綜上所述,財務外包實際上是社會財務職能分工信息化、專業化、社會化的體現。

  您的企業是否適合外包,快來根據以上內容判斷一下吧!

  本文由長沙財務外包整理,不代表本站觀點。

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